De 9 beste redenen voor een Cloud LMS Steeds meer organisaties kiezen ervoor om leren in hun organisatie vorm te geven met behulp van een Cloud-gebaseerde LMS. Eerder noemden we dit zelfs al als een van de trends in e-learning dit jaar. In geval van een Cloud LMS wordt deze beschikbaar gesteld en gehost via internet. Dit is een groot verschil met een lokaal geïnstalleerde LMS bij uw organisatie, en biedt veel voordelen.
Eenvoudig en snel aan de slag Een groot voordeel van een Cloud LMS ten opzichte van geïnstalleerde LMS is dat beginnen zeer eenvoudig is. U hoeft geen software te kopen en installeren, testen en integreren. Hierdoor is de start-up tijd veel korter. Met een Cloud LMS kunt u eerder en meer focussen op het creëren van cursuscontent.
Kostenefficiënt Voor het installeren en implementeren is meeromvattend dan u wellicht in eerste instantie zou denken: de infrastructuur moet op orde zijn, zo is een eigen server voor data opslag nodig, maar ook systeemupgrades en -onderhoud, en medewerkers voor support en onderhoud kosten geld. Al deze zaken zijn niet nodig voor een Cloud LMS, omdat deze zaken allemaal uitbesteed worden aan de leverancier. Dit budget kan in geval van een Cloud LMS meer gestopt worden in content. Zeker voor kleine en middelgrote organisaties is een Cloud LMS een uitkomst omdat hier vaak een bedrag per gebruiker in rekening wordt gebracht.
Schaalbaarheid Een Cloud LMS is zeer eenvoudig op te schalen. Dit is ideaal voor een groeiend bedrijf, maar kan ook voor organisaties in een snel veranderende omgeving. Hiervoor is niet de aanschaf van een nieuw systeem nodig, maar slechts van een toevoeging aan het systeem in de vorm van extra capaciteit of functionaliteiten.
Flexibiliteit Een Cloud LMS is zeer flexibel in verschillende opzichten. In schaalbaarheid, maar ook in het aanbod van content: met behulp van Tin Can API en SCORM uitwisselstandaarden kunt u content van verschillende aanbieders in hetzelfde systeem beheren en aanbieden. Ook zijn er oneindig veel functionaliteiten beschikbaar voor het samenstellen van een LMS op maat. Denk bijvoorbeeld aan rapportage, custom inschrijfformulieren, vormgeving, documentatie, communicatie etc. Daarbij kan online content eenvoudig en flexibel worden ingezet.
Stroomlijnen bestaande werkprocedures Een Cloud LMS biedt uitgebreide mogelijkheden voor het koppelen met bestaande systemen, zoals uw ERP of HRM systeem. Hierdoor heeft u altijd actueel overzicht van het kennisniveau en certificering binnen de organisatie, inclusief praktijkopleidingen. Daarbij worden in de persoonlijke leeromgeving van de medewerker relevante opleidingen automatisch getoond, verandert het aanbod mee bij functiewijziging en worden notificaties verstuurd bij het eindigen van de geldigheid van certificaten.
Actuele kennis voor iedereen Met een Cloud LMS heeft iedereen altijd toegang tot actuele kennis. Er is geen sprake van oude versies, maar iedereen heeft altijd dezelfde versie voor zich. Ook is het eenvoudig om kennis te delen en bewaren in de cloud.
Altijd en overal toegankelijk, met een device naar keuze Omdat een Cloud LMS via internet beschikbaar gesteld wordt is de enige voorwaarde voor toegang een device met internet. Dit maakt wereldwijd inloggen mogelijk, op het moment dat dit de medewerker uitkomt. Zo kan leren flexibeler worden ingedeeld in de werkdag van een medewerker, met winst in productietijd als gevold. Bovendien zijn locatie- en reiskosten voor cursussen niet nodig. Indien gewenst kan ProCademy de toegang tot de bedrijfsacademy beperken tot het bedrijfsnetwerk en actief toegestane IP adressen.
Innovatie ProCademy is gebaseerd op open source software. Wereldwijd werken onderwijskundigen en developers aan het verbeteren van het systeem en het toevoegen van functionaliteiten. Verbeteringen bouwen voort op vragen vanuit de praktijk en zijn daarmee relevant voor veel andere organisaties. In geval van eigen LMS, zal intern ruimte en budget vrijgemaakt moeten worden voor innovatie.
Specialistische support Dankzij de open source basis van ProCademy is een zeer uitgebreide kennisbank beschikbaar, die constant wordt aangevuld. Zo kunt u zelf antwoord vinden op veel vragen over het systeem. Het ProCademy supportteam bedient veel klanten en kent het systeem van binnen en buiten, waardoor u snel en goed geholpen wordt.
