Dit hebben we de afgelopen periode bereikt! Ook vertellen we je meer over de nieuwe functies die er aan komen in Procademy.
In de video is ondertiteling beschikbaar, deactiveer evt. via "CC".
Algemene ontwikkelingen (0:15)
Gebruikersimport voor bestaande deelnemers (2:57)
Snelheid Procademy verbeterd (4:20)
Uitschrijven voor deelnemers (5:15)
Schrijf andere deelnemers in (6:05)
Verlenging CBR/CCV certificering (0:27)
Dashboards (6:51)
Mail & export functie managers
Kennisbank widget
Voortgangsrapportage verbeterd
Bug fixes (10:17)
Leertraject certificaten
Catalogus (winkelmand en klantgroep prijsregels)
Voorinschrijvingen status actueel
Gedeeltelijk ingeplande groepen werkt
Pop-up verplichte velden voor deelnemer
Security & Quality (0:55)
Technische update infrastructuur
Opschoning code
Geautomatiseerd testen
Integratie support in Procademy
Koppelingen (1:53)
AFAS
Google SSO
Pay
PE Online & LTI
Bèta functies (2:20)
Beheren gebruikers
Nieuwe content editor
Wat komt eraan? (12:56)
Nieuwe groep schermen voor beheerders - fijn plannen
Mijn historie in het dashboard voor deelnemers
Navigatie verbetering opdracht beoordelen voor docenten
Filter verbeteringen digitale klas
Verbeteringen sociale ruimte (Procademy Spaces)
Publieke roadmap actualiseren
https://roadmap.procademy.nl/
In deze video wil ik je graag meenemen wat we allemaal hebben gedaan de afgelopen periode voor de liefhebbers release 5.71 tot 5.77. Ik bouw weer handige linkjes in zodat je ook zeker wat kan overslaan als iets je wat minder interesseert. Allereerst ga ik de algemene ontwikkelingen bespreken dan moet je denken aan de gebruikers import die is verbeterd, snelheid van Procademy, uitschrijven voor deelnemers, andere deelnemers in schrijven vanuit de catalogus en we hebben onze CBR/CCV certificering verlengd dus voor de logistieke sector. We hebben de dashboards verbeterd daar ga ik meer over vertellen voor bijvoorbeeld managers en een kennisbankwidget toegevoegd en de voortgangsrapportage is verbeterd. Daarnaast hebben ook een heleboel bugfix-es gedaan, een aantal ga ik daar in uithalen en verder bespreken.
Als je het hebt over Security and Quality dan hebben we ook verschillende stappen ondernomen bijvoorbeeld een grote update gedaan om de techniek die onder Procademy ligt te verbeteren zoals sneller functioneert, veiliger is. En we hebben de code opgeschoond, dat is goed voor de betrouwbaarheid van het platform, zodat als je doorontwikkeld je dit op basis van schone code doet. We zijn druk bezig geweest met geautomatiseerd testen, dit betekent dat als wij een update uitvoeren, maar ook voor een update, dat we een op een knop kunnen drukken en dat Procademy geautomatiseerd test of alles nog werkt zoals het hoort. Dit doen we om de kwaliteit verder te verbeteren. We zijn bezig om de support portal tot integreren in Procademy, als je inlogt als beheerder dat je dan ook ziet welke tickets je hebt ingediend en wat er speelt. We zijn met koppelingen bezig geweest, daarbij moet je denken aan de AFAS koppeling die vernieuwd en verbeterd is, de Google SSO koppeling, dus als je met Google Apps werkt kan je ook inloggen in Procademy. We hebben een integratie gemaakt met Pay.nl, een betaalprovider en we hebben met PE-online waar je accreditatiepunten in kan bijhouden ook ondersteunt als je via LTI een e-learning afrondt.
Daarnaast zijn we bezig met een aantal grotere betá functies. Het nieuwe beheren van gebruikers staat in veel omgevingen aan, zodat je makkelijker gebruikers kan beheren, hier kunnen bijna alle Procademy omgevingen nu mee werken. We moeten nog toevoegen dat je ook de planning kan aanpassen van de individuele gebruiker, dat volgt nog. De nieuwe content editor heeft ook nog onze aandacht dit is een groot project waarmee aan werken.
In deze video kan je klikken naar het onderwerp dat je interessant vindt, je kunt de video ook helemaal kijken natuurlijk. Allereerst naar de gebruikersimport, de grootste wijziging is dat Procademy nu ook bestaande deelnemers direct herkend. Dus als een excel-document hebt waar de deelnemers in staan en die je wil toevoegen in de omgeving en je kopieert en plakt en dan op volgende klikt dan toont Procademy direct als er bestaande accounts gematcht kunnen worden.
Dus als je de import doet worden bestaande accounts bijgewerkt. Een bestaande deelnemer komt dan in een nieuwe groep, of krijgt een extra scholingsprofiel. Ook een extra rol van kan via de gebruikersimport toegekend worden. Dit scheelt vooral als je al een tijd met Procademy werkt en veel actieve gebruikers hebt. dan kan een import lastig zijn met overlappende gebruikers (nieuw en bestaande) De import laat nu goed zien hoe ver de import is, dit werd eerst eerst afgebroken. Nu zie je de voortgang direct, dus dat zijn een aantal fijne verbeteringen!
We hebben de snelheid op verschillende vlakken in Procademy verbeterd. De groepen tabel, als je het met veel groepen werkt, werkt het nu een stuk vlotter. Daarnaast hebben we ook het gebruikersbeheer versneld, als je veel gebruikers hebt met veel groepen dan zul je ook zien dat het nieuwe gebruikers weer er ook een stuk sneller werkt. De grote leertrajecten waren ook wat traag aan begin van dit jaar, dit hebben we ook verbeterd door de techniek wat te herzien. De catalogus snelheid is ook verbeterd ook als je wat volle catalogus hebt dan werd het wat traag dat is nu een stuk sneller. daarnaast word de catalogus nog helemaal herzien, en dan gaan we de performance ook weer op een hoger niveau krijgen.
Het derde punt dat we hebben ontwikkeld is dat deelnemers zichzelf op een fijnere manier kunnen uitschrijven, we hadden al een bijeenkomst annulering, zodat je kan kan aangeven ik kom niet naar de bijeenkomst maar wat we hebben toegevoegd is dat een deelnemer zichzelf ook helemaal uit de groep kan uitschrijven. Deze functie kan je activeren als je dat wil
Als de uitschrijffunctie aan staat kan je dit per leertraject activeren. Het zelf kunnen uitschrijven is natuurlijkm niet altijd gewenst, dus die keuze maak je zelf. Als je dit wil (het zelf uitschrijven voor deelnemers). Laat het ons weten dan zetten we dit voor je aan. Een kleine beveiliging zit erbij dat als de deelnemer zich gaat uitschrijft dan wordt daarbij om bevestiging gevraagd wordt dus als de deelnemer even mist klikt dan heb je niet direct een probleem.
We hebben ook een bestellen voor anderen toegevoegd, zodat je andere deelnemers kan inschrijven vanuit de catalogus. Dus dat jouw klant bijvoorbeeld in de catalogus meerdere deelnemers kan inschrijven vanuit een pop-up. Bijvoorbeeld de HR manager of opleidingen manager die dit doet. We hebben het zo geregeld dat de hoofdbesteller die de deelnemers inschrijft die krijgt op de bevestiging van de order die geplaatst is. De deelnemers krijgen puur de account e-mail en de planning. Als dit relevant voor je is, laat het weten dan kunnen we het in je omgeving activeren en instructies met je delen.
Daarnaast hebben we ook een grote update gedaan ten aanzien van de dashboards voor managers. we hebben een mail functie toegevoegd zodat je als je als manager inlogt en je klikt op je team dat je kan zien hoe het team er voor staat maar ook actie kan ondernemen. In het screenshot zie je dat je deelnemers kan aanvinken of allemaal in een keer en dan op e-mail kan klikken Stuur in een keer een bericht en maak daarbij gebruik van de filters
Bijvoorbeeld door te filteren op niet behaald, of verlopen. hierdoor kan je snel mensen een bericht sturen om ze te herinneren aan de verplichte trainingen. Dit geeft de manager een extra tool om inzicht te houden en te herinneren. De manager ziet een pop-up waar de e-mail in opgesteld kan worden, dus je kan onderwerp en tekst invoeren.Ook een bijlage is mogelijk, de berichten die managers versturen zijn ook zichtbaar in de "Verzonden berichten" dus op die plek kan je de communicatie ook terugvinden.
Op het gebied van dashboards hebben we ook de voortgangsrapportage verbeterd. Dit is een rapportage voor docenten waar ze vanuit het dashboard naar door kunnen klikken. In het in het menu bovenaan vind je de link, de voortgangsrapportage is een nieuwe manier van hoe je de voortgang kan zien van je deelnemers en waarbij je kan doorklikken. Ook als je met "Toets"tegels werkt vind je hier de resultaten terug.
in de voortgangsrapportage vind je het resultaat van de toetsing en je ziet in een oogopslag wie het heeft behaald en je kan doorklikken naar de resultaten. Deze rapportage kan je naast de reguliere rapportage gebruiken (certificeringsoverzicht)
Deze rapportage is ontwikkeld voor docenten om op een prettige manier te zien hoe ver een deelnemer is
in een traject. De reguliere rapportage die in via het menu rapportage vind die geeft veel meer details dus wat ze exact gedaan hebben, de tijdsbesteding zie je wat op meer direct in het beeld en in de voortgangsrapportage moet je kan je daarvoor doorklikken en geeft snel een beeld van waar staan de deelnemers in hun traject
bekijk de rapportage maar eens in de docent rol. We hebben een kennisbank widget toegevoegd. Het is mogelijk om binnen de academy bestanden uit te wisselen, zowel deelnemers onderling als tussen docent en deelnemer. Je kan daar bijvoorbeeld hand-outs of literatuur laten downloaden of uitwisselen.
We hebben een widget gemaakt zodat je die ook op de groep detail de dashboard kan tonen Als je als deelnemer inlogt en je klikt op de detail pagina van een training (via groepen widget)
dan kom je op een detailscherm van de training die je volgt dan kan je daar dus ook tonen wat de gedeelde bestanden zijn en naast bijvoorbeeld de sociale ruimte. Als je dit ook wil toevoegen in het dashboard laat het weten als wij daar bij kunnen helpen door een berichtje naar support te sturen.
Daarnaast heb we ook bug fixes uitgevoerd. Een aantal in het oog springende bugs bespreek ik. Er waren problemen met het uitgeven van de leertraject certificaten. Het certificaat werd niet altijd uitgegeven, vooral in combinatie met een LTI e-learning. Dit is opgelost. Ook zat er een lastigheid in met een toets. Dus als je een toets tegel in het leertraject.
Dit hebben we nu verholpen. Ook voor de catalogus zijn fixes doorgevoerd, denk aan de winkelmand zichtbaarheid ook de prijsregels die je voor specifieke klantgroep kan instellen. De voorinschrijving status is verbeterd.
Met een voorinschrijving kan een deelnemer zichzelf inschrijven als er geen opties meer zijn om op in te schrijven. De voorinschrijvingen komen op een lijst te staan die je als beheerder kan bekijken, waarbij je bijvoorbeeld nieuwe trainingen kan inplannen als er veel voorinschrijvingen zijn.
Als je met voorinschrijvingen wil werken, laat het ons weten dan activeren we dit. Je kan vervolgens zelf in het leertraject aangeven of je de functie wil activeren. We hebben daarbij opgelost dat de status nu goed geactualiseerd wordt. Als er wel weer opties beschikbaar zijn dan werd dit niet direct getoond. Dit is opgelost. Het volgende punt is dat als je een groep gedeeltelijk inplant
dus bijvoorbeeld 1 bijeenkomst niet is ingepland dan kan je daar als beheerder nu alsnog op inschrijven. We kennen ook de optie dat je na inlog een pop-up kan tonen waarbij de deelnemer bepaalde velden moet invullen die verplicht zijn. De pop-up verscheen niet altijd, dit is opgelost. De pop-up wordt weer goed getoond zodat deelnemers dat kunnen vullen.
Met het intrekken van een opdracht wordt de status van opdracht nu ook goed gewijzigd. Zodat als je hem voltooid had dat het nu weer terug gaat naar de status dat er actie nodig is. Ook op competentie vlak hebben we een fix voor het manager dashboard uitgevoerd.
De geldigheid werd niet altijd goed vertoont dat hebben we verholpen. Alle fixes en verbeteringen vind je natuurlijk op de release pagina. Elke drie / vier weken brengen we een update uit. Daarbij kan je altijd even kijken op release.procademy.nl voor de laatste updates.
we willen dit ook in je dashboard gaan activeren zodat je makkelijk kan doorklikken. Nog even kort, wat komt eraan?
Een grote ontwikkelen zijn de nieuwe groepen schermen dus eigenlijk hetzelfde wat we voor de gebruikers hebben gedaan dat je daar een nieuwe gebruikers beheren krijgt krijg je ook een nieuw groepsbeheer je kan straks ervoor kiezen om met het nieuwe groepen beheer te gaan werken We laten dit een tijdje actief als betà functie en dan wordt het de nieuwe standaard zodra de bugs/onhandigheden zijn verholpen.
In de nieuwe groepen schermen bekijken we opnieuw hoe kan kan je nou prettig een klasje inplannen of een team als je vooral interne deelnemers traint.
Er komen veel mooie verbeteringen aan. In het dashboard gaan we ook als een deelnemer binnenkomt, het verschil tonen tussen actieve en gearchiveerde trainingen
dus als je een training archiveert dan gaat de training naar het historie tabblad. De deelnemer kan daar zelf voor kiezen. We willen ook navigatie verbeteringen doorvoeren voor het beoordelen van opdrachten. Zodat de docent makkelijker door een opdrachten heen kunnen klikken en het onthouden van zoektermen en filters gaat toegevoegd worden.
De Procademy Spaces, waar we eind vorig jaar en in januari een sessie voor hebben gehouden. Daar willen we ook stappen gaan maken, zodat als je een bericht plaatst in de space dat je dit op een goede manier kan doen met verschillende vormen van inhoud. Zodat je een afbeelding en ook een video makkelijk met elkaar kan delen.
De uitwerking van het hele concept van de Procademy Spaces dat is iets waar we graag verder mee aan de slag gaan.
Tot slot willen we de publieke roadmap gaan verbeteren. We willen graag tonen waar we mee aan de slag gaan en waar jou ingestuurde verbeteringen kan terugvinden. Al je ingestuurde verbeteringen zijn geregistreerd, en hebben wij een overzicht van. We zijn nu nog aan het bepalen hoe je dit op een prettige manier kan tonen zodat helder is waar wij al mee bezig dat wat speelt. We hebben het ei van Columbus nog niet gevonden maar dat gaan we op roadmap.procademy.nl wel doen. Zodat dat een een plek is waar je altijd kunt kijken wat er aan komt qua verbeteringen en nieuwe functionaliteit.
Bugs en incidenten blijven in de support omgeving dus daar kan je natuurlijk kijken want de status van is openstaande punten. We willen graag samen met de klant ontwikkelen zodat we samen Procademy naar een hoger level kunnen tillen.
