Leren en ontwikkelen is een essentieel onderdeel geworden om mensen te binden en te boeien. Noodzakelijk om te kunnen blijven innoveren zelfs. Maar laten we eerlijk zijn: het opzetten van een effectief trainingsprogramma is een lastige en precaire klus. Kijkend naar de bestaande leertrajecten in jouw organisatie: zijn die eigenlijk wel ‘spot on’? Dragen ze echt bij aan de groei van je team? Soms is dat helemaal niet zo duidelijk. Dan ben je voor je gevoel lekker bezig, maar blijven échte resultaten een beetje uit. Daarom: vijf signalen die erop wijzen dat de tijd rijp is om een e-learning expert in te schakelen.
Het opleiden van je team brengt verschillende kosten met zich mee, zoals het ontwikkelen van trainingsmateriaal, de manuren voor trainers en instructeurs en misschien zelfs het updaten van specifieke apparatuur. Daarom is het essentieel om een budget voor leren en ontwikkeling vast te stellen. En je daaraan te houden. Toch gaat dat vaak mis: onvoorziene kosten dienen zich meer dan eens aan, je infrastructuur barst al snel uit zijn voegen, of de schattingen zijn überhaupt vanaf de start al onrealistisch.
Als het steeds moeilijker wordt om binnen het budget te blijven, of als het gewoon scherper moet vanwege een beperkt budget: een e-learning expert kan je helpen. De juiste expert helpt je met een grondige analyse, om vervolgens inzichtelijk te maken welke kostenposten je budget aantasten. De juiste expert begeleidt je naar een leeroplossing die perfect past bij de trainingsbehoeften van je personeel. Zonder de onnodige uitgaven. Belangrijk: óók de inzet van de juiste software kan bijdragen aan een betere kostenbeheersing. Bijvoorbeeld door sommige stukken van het leertraject te verhuizen naar een effectieve online variant. Of door repetitieve stappen uit het administratieve proces rondom leren te automatiseren.
Als je consequent je gestelde KPI's niet behaalt, is dat een duidelijk teken dat er iets mis is. Tot zover geen schokkende informatie. Maar als je al een trainingsprogramma hebt draaien, wat zegt het niet behalen van die KPI’s dan over het effect van je leertraject? Presteert het dan eigenlijk gewoon niet zoals verwacht? Wanneer je je trainingsprogramma beter inspecteert, ontdek je soms dat je doelen te algemeen zijn, of dat er onvoldoende betrokkenheid is vanuit je team. Ook als je de follow-up nalaat en de toepassing van de lesstof niet toetst, laat je kansen liggen KPI’s te behalen.
Misschien heeft je trainingsprogramma een upgrade nodig, of zelfs een volledige transformatie. Zelf deze wijzigingen doorvoeren kan behoorlijk tijdrovend zijn. Een externe partner met ervaring in leertrajecten in het algemeen en e-learning in het bijzonder kan je helpen die verbeterslag in veel kortere tijd te maken.
Vooropgesteld: het kan natuurlijk voorkomen dat collega’s ervoor kiezen om hun professionele reis elders voort te zetten. Bij een andere organisatie. Maar als een gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden een belangrijke reden blijkt te zijn, kan dat een waarschuwingssignaal zijn. Niemand wil vastzitten in een werkomgeving waarin groei en vooruitgang niet worden gecultiveerd. Vooral jongere generaties zijn in toenemende mate erg gevoelig voor dit aspect. Een bovengemiddeld vertrek om deze reden, doet wat met de reputatie van je organisatie. En dan hebben we het natuurlijk nog niet gehad over de kosten van steeds maar weer nieuwe arbeidskrachten vinden én binden.
Een uitdagend leertraject helpt je team zich verder te laten ontplooien. Een e-learning expert kan je helpen om boeiende trainingsmogelijkheden te creëren, die niet alleen de interesse van je cursisten wekken, maar impliciet ook laten zien dat jij als organisatie je medewerkers waardeert en ondersteunt in hun persoonlijke groeiambities. Zo wint iedereen dus!
We zien het vaak: de gemakzucht sluipt erin. Kennis aanbieden in de vorm van een lezing, presentatie, video's of artikelen. Eenrichtingsverkeer met weinig regie over hoe de stof nou echt landt. In een mix van leerelementen geen probleem, maar als dit de hoofdmethode is die je gebruikt, merk je mogelijk dat je cursisten moeite hebben om de nieuwe kennis toe te passen in hun dagelijkse werk. Dit komt doordat deze passieve leermethoden weinig tot geen interactie bevorderen. Om ervoor te zorgen dat je cursisten de verbinding leggen tussen wat ze leren en hoe ze dat in de praktijk kunnen brengen, is interactief leren een must. Denk aan rollenspellen, scenario's met verschillende uitkomsten, serieuze spellen, simulaties en andere interactieve H5P elementen.
Een e-learning expert helpt je bij het ontwikkelen van dergelijke interactieve leerervaringen en weet als geen ander welke methode het best bij welk stukje stof past. Ook hiervoor geldt weer: de mogelijkheden die de software je biedt, bepalen hoeveel winst je op het gebied van interactiviteit kunt gaan boeken.
Als fouten regelmatig voorkomen en kostbaar zijn voor je organisatie, is het hoog tijd om je training strategieën te heroverwegen. Sluit de stof wel voldoende aan bij de praktijk? Dus snapt een cursist goed wat hij of zij aan het leren is? Is er voldoende ruimte voor het oefenen van de stof? En ook hier weer: hoe is de opvolging geregeld? Het zijn vragen die je jezelf moet stellen, als je ondanks een trainingsprogramma toch te weinig consistente kwaliteit ervaart.
Een e-learning expert zoomt uit. Hij of zij kijkt met een didactische en organisatorische bril naar een leertraject. Wat wil jij dat cursisten uit het traject halen? Welke fouten moeten worden voorkomen? En welke elementen en methodes moeten daarvoor in het leertraject worden opgenomen? De keuze voor de juiste software helpt hier trouwens óók mee: hoe beter je boven water kunt halen welke fouten er vaker gemaakt worden, hoe beter je daar in het leertraject op kunt gaan sturen. Uitgebreide rapportagemogelijkheden kunnen je daarbij ondersteunen.
Investeren in de ontwikkeling van je team is cruciaal voor het succes van je organisatie. Zover was je ook heus al. Sterker nog, je hebt waarschijnlijk al een aantal trainingen ingericht. Of met aandacht naar je onboarding gekeken. Maar toch: als je een of meer van de besproken waarschuwingssignalen herkent, dan is het tijd om de hulp van een e-learning expert in te schakelen. Om je bestaande traject te upgraden, of om vanaf de grond opnieuw op te gaan bouwen. Zo borg jij dat je alles uit de ontwikkeling van je team haalt. En dat, zo zagen we al eerder, is voor iedereen mooi meegenomen.
Een inhoudelijk leertraject op maat is een belangrijke stap om teams naar een volgend niveau te brengen. Om dit goed te kunnen doen, is de tooling waarmee je dit doet minstens zo belangrijk. Een platform waarmee je op de juiste manier de route door alle stof kunt inrichten. Waarmee je automatisch resultaten kunt communiceren, of uitnodigingen verstuurt voor verdiepende live bijeenkomsten, nadat een cursist online aantoonbaar de benodigde theoretische kennis heeft opgedaan. En waarmee je de noodzakelijke opvolging met slimme reminders automatiseert, om ervoor te zorgen dat de lesstof maximaal beklijft. De juiste software helpt je het ultieme leertraject te meten, te borgen én te verbeteren.
Ontdekken hoe de Learning Management Software van Procademy jou kan helpen bij de technische inrichting van jouw zorgvuldig samengestelde leertraject? Neem dan vrijblijvend contact op voor een afspraak.
