Onze AFAS-koppeling in de praktijk: minder handwerk, meer overzicht

Als HR- of L&D-professional wil je vooral bezig zijn met de ontwikkeling van mensen, niet met het bijhouden van systemen. Maar als je leeromgeving niet goed aansluit op je HR-software, kost dat tijd. En energie. Je wilt erop kunnen vertrouwen dat gebruikers op de juiste manier worden ingeladen én dat behaalde resultaten automatisch op de juiste plek terechtkomen.

‍Daarom ontwikkelden wij een gecertificeerde koppeling tussen AFAS en Procademy. Zodat jouw HR- en leerprocessen naadloos op elkaar aansluiten, zonder omkijken.

✅ Wat betekent een gecertificeerde koppeling?

Onze koppeling is door AFAS beoordeeld en gecertificeerd volgens hun richtlijnen. Dat betekent dat:

• de integratie gebruikmaakt van officiële AFAS API’s (GetConnectoren en UpdateConnectoren),
• de koppeling uitgebreid getest is in een AFAS-acceptatieomgeving,
• een externe PEN-test is uitgevoerd om de veiligheid te garanderen,
• we een technische én functionele demo succesvol hebben doorlopen,
• en we gepubliceerd staan op de AFAS-partnerpagina.

Deze certificering bevestigt dat onze koppeling veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig is. En dankzij deze erkenning mogen we ook het AFAS-logo voeren in onze communicatie.

👥 Volledige automatisering van gebruikersbeheer

Met behulp van meerdere GetConnectoren halen we automatisch de juiste gegevens uit AFAS binnen. Denk hierbij aan:

• Organogram: inzicht in de organisatiestructuur en gekoppelde managers.
• Team: herkenbare afdelingen of organisatorische eenheden.
• Medewerkergegevens:
  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Functie (middels unieke ID's)
  • Afdeling
  • Medewerker ID (personeelsnummer)
  • Relatie tussen medewerker en manager

🔄 Automatische terugkoppeling naar AFAS

Met de UpdateConnector worden de certificaten van afgeronde trainingen automatisch teruggeschreven naar het personeelsdossier in AFAS. Daarbij worden o.a. de volgende gegevens vastgelegd:

• Titel van de training
• Datum van afronding
• PDF document (certificaat / bewijs van deelname)

📊 Dashboard voor managers

De koppeling met AFAS zorgt niet alleen voor automatische synchronisatie, maar ook voor een overzichtelijk management dashboard.

Ideaal voor managers en leidinggevenden die eenvoudig de voortgang van hun team willen volgen. De volledige organisatiestructuur uit AFAS vormt hierbij de basis. Zo ziet elke manager automatisch de medewerkers die aan hem of haar gekoppeld zijn, inclusief hun leerstatus.

Meer weten over dit dashboard?

👉 Bekijk de supportpagina: procademy-support.nl/kb/management-dashboard‍

🧩 Nieuw: Profit Functions Connector

Met deze uitbreiding koppel je medewerkers niet langer op functietitel, maar op unieke functies uit AFAS. Daardoor:

• worden leerpaden automatisch afgestemd op het functieprofiel
• hoef je functiewijzigingen niet meer handmatig bij te houden

Volledig dynamisch, volledig automatisch.

Waarom dit belangrijk is voor jou

Voor jou is dit goed nieuws: je profiteert van een koppeling die meegroeit met je organisatie en voldoet aan de hoogste technische standaarden.

Overweeg je om met Procademy aan de slag te gaan, dan is het een geruststelling dat de integratie met AFAS geen maatwerktraject is, maar een bewezen oplossing met een helder implementatieproces.

Meer weten?

Wil je weten hoe de koppeling er in jouw organisatie uit zou kunnen zien, of heb je technische vragen voor je IT-afdeling? We delen graag onze implementatiedocumentatie of geven een demo.

👉 Neem contact met ons op via support@procademy.nl