Onboarding e-learning maken: de voordelen
Waarom zou je e-learning gebruiken voor het onboarden van nieuwe medewerkers? Nu omdat dit vele voordelen heeft. We noemen er drie:
- Waardevolle start
Veel nieuwe medewerkers hebben het gevoel niets bij te dragen de eerste werkdag, week of zelfs maand. Geen fijn gevoel. Met onboarding via e-learning geef je nieuwe medewerkers direct een betekenisvolle agenda bij de start.
- Tijdsbesparing
Het lesprogramma maak je van tevoren. Het staat allemaal al gereed in de e-learning software voor nieuwe medewerkers. Of dat er nu 1 of 20 zijn. Je kiest zelf welke onderdelen voor wie relevant zijn en zet dit alvast voor ze klaar. Je hebt geen plek, tijdstip of andere middelen meer nodig voor de onboarding. En dat scheelt een hoop tijd en geregel.
- Grotere betrokkenheid
E-learning vergroot direct de betrokkenheid en dit zorgt voor minder verloop. Wist je namelijk dat meer dan de helft van de nieuwe medewerkers die voortijdig vertrekt deze beslissing binnen een half jaar neemt? (Bron:
onderzoek van het Amerikaanse Brandon Hall Group
Een goede voorbereiding: stel je opleidingsdoel vast
Net als bij vele andere zaken, is voorbereiding ook belangrijk bij het maken van e-learning voor de onboarding van medewerkers. Je wil namelijk dat de lesstof aansluit op de voorgenomen doelen én goed aansluit op de deelnemer. Beschrijf daarom allereerst een opleidingsdoel en vervolgens subleerdoelen. Deze kun je als basis gebruiken voor de hoofdstukindeling van het lesprogramma. Zie ook het gratis template ‘Schrijf je opleiding voor de deelnemer’.
Voorbeeld van een opleidingsdoel:
"Aan het einde van de opleiding heeft de nieuwe medewerker goed kennisgemaakt met , ook kan hij benoemen wat er precies van hem wordt verwacht."
Meer weten over een goede voorbereiding? Lees dan ook: online leeromgeving maken, de 3 stappen naar succes
De 5C kapstok: de subleerdoelen
Na het formuleren van het opleidingsdoel is het goed om ook subleerdoelen te beschrijven. Wanneer je een onboarding training maakt, blijkt de 5C kapstok erg handig. Uiteraard kies je er de elementen uit die voor jouw bedrijf relevant zijn.
Wat zijn de wettelijke regels? Wat zegt het bedrijfsreglement? Bijvoorbeeld op het gebied van ziekmeldingen, vakantiedagen en vertrouwelijkheid.
- Clarification
Wat gaat de nieuwe medewerker doen? Hoe ziet zijn functie eruit? Welke doelen dient hij of zij te halen? En wat kan en mag hij verwachten van het bedrijf?
Wat is de missie en de visie van het bedrijf? Wat zijn de kernwaarden? Wanneer zijn er borrels of andere activiteiten? Neem nieuwe werknemers mee in de bedrijfscultuur.
- Connection
Hoe ziet de organisatiestructuur eruit? En de sociale structuur? Welke netwerken kunnen handig zijn voor de nieuwe medewerker?
- Check back
Hoe heeft de nieuwe medewerker de onboarding ervaren? Na 30 dagen, 60 dagen en na 3 maanden? Wij adviseren dit onderdeel vooral niet over te slaan, omdat je hiermee de lesstof kunt verbeteren en steeds beter kunt laten aansluiten bij nieuwe medewerkers. Doe je voordeel met de gegeven feedback!
Gratis e-learning template ‘Schrijf je opleiding voor de deelnemer’
Enthousiast geworden? En ga je direct aan de slag met het maken van het lesprogramma voor onboarding? Bekijk dan ook nog even deze template. Hierin bieden we je een structuur om goed voorbereid van start te gaan met het ontwikkelen van lesstof. In de woorden van Steven Covey: “Begin met het einde voor ogen.” :) Download e-learning template
