In de keuze voor de juiste Learning Management Software kom je uiteindelijk uit op een tweesprong. Linksaf kies je voor Software as a Service: een pakket van de plank, zonder installatie en plug & play. Sla je rechtsaf, dan ga je voor maatwerk: ultiem toegespitst op het leerplatform dat jij voor ogen hebt. Dat klinkt fantastisch natuurlijk, maar wat zijn de gevolgen van die keuze voor de schaalbaarheid, flexibiliteit en de kosten? In dit artikel verkennen we de opties én zoomen we in op hoe Procademy deze keus makkelijker voor je maakt.
SaaS (Software as a Service) Learning Management Software is een cloudgebaseerd platform dat via het internet toegankelijk is. Je gebruikt de tool zonder lokale installatie. Daardoor biedt een LMS in de cloud meteen toegang tot het systeem, zonder uitgebreide implementatietijd. Onderhoud, beveiliging en updates worden verzorgd door de SaaS leverancier en die vraagt je in ruil daarvoor een abonnementsbedrag per maand.
De keuze voor een SaaS LMS heeft een aantal duidelijke voordelen. Allereerst, zo zagen we al, is een SaaS-oplossing snel en gemakkelijk te implementeren: het is kant-en-klaar en vergt dus geen uitgebreide ontwikkeling. Dat bespaart kostbare tijd en resources tijdens de implementatie. Bovendien wordt het onderhoud en de updates van het systeem volledig verzorgd door de SaaS leverancier, waardoor jouw team zich kan concentreren op belangrijkere taken.
Ook mooi: de schaalbaarheid van een SaaS LMS. Deze online oplossing zal moeiteloos meegroeien met de behoeften van je organisatie zonder dat je opnieuw hoeft te ontwikkelen of implementeren. Het maakt SaaS oplossingen daarmee doorgaans betaalbaarder dan andere opties, omdat de kosten voor onderhoud en ontwikkeling worden verdeeld over meerdere klanten.
Natuurlijk is het niet alleen maar feest. Het gebrek aan custom opties is een veelgehoord bezwaar. Ook ben je voor je ontwikkelwensen afhankelijk van je leverancier en diens roadmap: dient jouw wijziging meerdere klanten? Dan heb je vast meer kans op een tijdige update, maar anders..
Bij maatwerk laat je een oplossing (gedeeltelijk of vanaf de grond) opbouwen, om uiteindelijk tot een uniek stukje Learning Management Software te komen. Eentje die 100% aansluit op jouw behoeften en processen. Elke komma, elk kleurtje en elke stap in het leerplatform zijn door je vingers gegaan, alvorens de tool is ingericht en opgeleverd. Volledige controle dus.
Dat levert natuurlijk een aantal voordelen op: allereerst beschik je hiermee over gepersonaliseerde en naadloos geïntegreerde leeromgeving die optimaal aansluit bij de unieke eisen van je cursisten. Daarnaast biedt maatwerk dus controle over de functionaliteit en lay-out van het LMS, waardoor aanpassingen en updates dus altijd helemaal gebeuren volgens jouw ‘taal’. Hoewel maatwerk doorgaans fors meer tijd en kosten met zich meebrengt in vergelijking met andere opties, is het een ideale keuze voor organisaties die streven naar een 100% custom inrichting. Zoals jouw LMS is er in de wereld geen tweede.
Voor de hand liggend nadeel is natuurlijk dat een custom LMS, van alle denkbare inrichtingen, de meeste kosten en de langste ontwikkeltijd met zich meebrengt. Ook is een risico dat je 100% custom LMS van vandaag, volgende maand door allerlei organisatorische ontwikkelingen (nieuwe teams, andere branding, nieuwe leermethode) al niet meer die perfect passende jas blijkt te zijn. Daar komt bij: de wereld rondom je organisatie staat óók niet stil. In een custom inrichting de laatste Artificial Intelligence toepassingen inbouwen heeft flink impact, die je volledig zelf moet dragen.
Er zijn meer smaken. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een Open Source LMS, waarbij de broncode van de software door je team vrijuit valt aan te passen. Eerder schreven we in dat licht al eens over Moodle. Zo begin je niet vanaf 0 en heb je toch de mogelijkheid tot op bepaalde hoogte te customizen. Nadeel van deze optie is dat je niet verzekerd bent van tijdige belangrijke (security!) updates en ondersteuning in de toekomst. Ook huist deze oplossing altijd op eigen (al dan niet gehuurde) hardware, waarop je óók onderhoud moet plegen.
Soms kiezen organisaties ook voor zelfbouw. Een maatwerkoplossing die je niet inkoopt, maar met je eigen ontwikkelaars gaat opleveren. Met de maatwerk-voordelen zoals eerder genoemd én, op het eerste gezicht, zonder de hoge kosten is dat een slimme keuze, toch? Dat valt te bezien. Goede Learning Management Software maken draait natuurlijk om zoveel meer dan code kloppen alleen en een stukje software opleveren. Zo is het besef van didactiek essentieel om effectieve leermethodes te kunnen ontwikkelen. Hoe draagt de tool bij aan effectief leren? Daarnaast zijn er de technische uitdagingen waarbij je moet zorgen voor de juiste koppelingen met je bestaande systemen. Denk aan Single Sign-On, HR systemen of aan Business Intelligence software. Koppelingen die de SaaS leverancier natuurlijk veelal op de plank heeft liggen. En als je ontwikkelaars bezig zijn met het ontwikkelen van een LMS en al die bijbehorende koppelingen, wat blijft er dan eigenlijk aan werk in je organisatie liggen? Wat zijn de werkelijke ontwikkelkosten?
Nog een optie: maatwerk in een SaaS-oplossing. Het beste van twee werelden. De flexibiliteit, schaalbaarheid en betaalbaarheid van SaaS, maar toch met een specifieke inrichting zoals bij maatwerkoplossingen. Dat klinkt als een winnende combinatie.
Bij Procademy begrijpen we als geen ander dat er soms spanning ontstaat tussen je maatwerkwensen enerzijds en je behoefte aan een schaalbare SaaS-dienst aan de andere kant. Daarom zijn we altijd bereid om in te spelen op jouw unieke behoeften, terwijl we tegelijkertijd ook streven naar het bieden van een goed schaalbaar en beheersbaar platform. De kracht zit hem bij Procademy in het bewaken én bieden van die balans.
En om die balans optimaal te houden, voeren we altijd een open dialoog over je maatwerk wensen. We willen maatwerk bieden waar mogelijk, zonder afbreuk te doen aan de voordelen van een schaalbare SaaS-dienst. Van SaaS op maat, naar Saas als maat dus.
Door in gesprek te blijven en goed te luisteren naar je behoeften, vinden we altijd wel de oplossing die voldoet aan je verwachtingen. De ene keer is dat maatwerk op basis van een offerte. De andere keer is dat een ontwikkeling waar al onze klanten baat bij hebben. Dan past je wens beter op onze roadmap. En dan past je wens ook beter bij onze belofte steeds weer door te blijven ontwikkelen, voor de gebruikelijke maandelijkse SaaS fee voor het gebruik van het platform. Anders kan dat weer liggen, als je flink haast hebt met een aanpassing, of wanneer je gewenste feature slechts gedeeltelijk ingezet kan worden voor andere klanten. Kortom, veel smaken waar we samen met jou realistische afspraken over maken. Procademy maakt daarbij graag het verschil als technologische partner. Toegankelijk én met oog voor de wensen van de Nederlandse opleider.
Naast het ontwikkelen van extra functies op offerte basis, bieden we ook maatwerk koppelingen aan voor al je mogelijke specifieke integraties. Standaard koppelingen configureren we vaak zonder dat er sprake is van maatwerk. Als er aanvullende aanpassingen vereist zijn, bieden we ook hiervoor altijd een oplossing op maat. Onze opgebouwde expertise in het bouwen van koppelingen stelt ons in staat om naadloos te integreren met bestaande systemen en processen.
Procademy heeft bijvoorbeeld de volgende koppelingen al "op de plank" liggen:
Ook gebruikt Procademy standaard technologie om koppelingen mee te realiseren, denk bijvoorbeeld aan SAML 2, RestAPI's etc. Daarmee vergroten we de mogelijkheden om óók met jouw systemen te kunnen koppelen.
Als klant houden we je graag betrokken bij het ontwikkelingsproces. Daarom bieden we elke klant een persoonlijke roadmap pagina, naast de algemene roadmap, waarin alle relevante wensen en ontwikkelingen worden bijgehouden. Dit stelt je in staat om de voortgang van je specifieke wensen te volgen. Zo blijven we allemaal betrokken blijven bij de evolutie van jouw leeromgeving in het bijzonder én ons platform in het algemeen.
Ontdek de mogelijkheden van de mix van SaaS en maatwerk van Procademy voor jouw leerplatform. Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijk gesprek. Samen werken we aan een oplossing die perfect past bij jouw organisatie.
