Ook voor opleiders is het met het Corona virus alle hens aan dek. Er komen annuleringen binnen waardoor bijeenkomsten niet meer (rendabel) door kunnen gaan. Hoe kan je hier pro-actief mee omgaan? Kies voor een online alternatief! Een ideale manier om de (verplicht) thuiswerkende deelnemer alsnog te trainen.
De ingrediënten voor een volwaardige training op afstand:
Met webinar software kan je de beleving van een klassikale bijeenkomst zo dicht mogelijk benaderen. Je kan ook richting je deelnemers communiceren dat de webinar op hetzelfde tijdstip start als de (geannuleerde) bijeenkomst.
Vervang de bijeenkomst simpelweg door een webinar.
Webinar software is erop ingericht om de interactie aan te gaan met een groep deelnemers. Daarbij zijn functies zoals presentie-verwerking ook prettig om goed vast te kunnen leggen dat deelnemer aanwezig was. Je biedt met webinar software net even wat meer dan een Skype of Teams meeting.
Tip voor webinar software:
Interactieve webinar Procademy (tot 50 personen)
Onze ingebouwde webinar & video conferencing tool geeft je het gemak dat alles in één omgeving plaatsvindt. Dit is zowel prettig voor de deelnemer als de docent. Daarnaast is alles binnen Procademy in de EU gehost, en zijn er diverse maatregelen getroffen voor een optimale privacy bescherming. Lees meer over de webinar / video-conference tool binnen procademy. Voor opleiders die per sessie minder dan 50 deelnemers trainen is het een ideale oplossing.
Voor het geven grotere webinars is Webinargeek een alternatie. Bijkomend voordeel is dat het een Nederlandse partij is, waarbij je ook op prettige manier support ontvangt. Ook zijn ze bekend met de regels en eisen t.a.v. de AVG.
Gotomeeting.com, livestorm.co en Zoom.us zijn meer internationaal georiënteerde partijen, en bieden veel functionaliteit. Procademy biedt een verregaande integratie met Zoom, zo is het ook mogelijk om vanuit Procademy Zoom sessies in te plannen. De deelnemer kan vanuit Procademy de Zoom sessie starten zonder dat het nodig is om opnieuw in te loggen.
Houd er rekening mee dat de data bij Zoom in de VS wordt opgeslagen, vaak dient "data buiten de EU" apart vermeld te worden in de verwerkersovereenkomst, overleg hierover met je DPO / AVG contactpersoon.
Integratie webinar software & Procademy
Procademy kan je met de (hierboven) genoemde webinar software integreren. Het voordeel hiervan is dat de deelnemer ook binnen Procademy alle benodigde informatie voor de webinar terugvindt.
Waarom is een webinar geen volledige vervanging van je bijeenkomst?
Een webinar leent zich niet echt voor een langere duur dan 1 a 2 uur. Aangezien veel trainingen tenminste een dagdeel in beslag nemen kom je tijd te kort. Het is daarom aan te bevelen om de deelnemer ook te voorzien van extra online lesmateriaal. Zie het volgende punt!
Bied de deelnemer naast een webinar extra online lesmateriaal zodat je een volwaardig alternatief verzorgt.
Wat heeft mijn docent nodig om een webinar te houden?
Naast een goede internetverbinding is de kwaliteit van de gebruikte microfoon en webcam van belang. Het advies is om in ieder geval met een externe USB microfoon te werken, en (zeker) niet met de ingebouwde microfoon in je laptop. Meer informatie over het neerzetten van een optimale uitzendkwaliteit, bekijk deze link op Webinargeek.
In een klassikale bijeenkomst zal de docent bepaalde werkopdrachten / oefenvormen inzetten. Dit kan je niet zo eenvoudig toepassen binnen een webinar. In een webinar beperkt de interactie zich over het algemeen tot vraag-en-antwoord met de docent. Voeg daarom ook online werkopdrachten toe, zodat je de deelnemer een gelijkwaardige leerervaring biedt. Binnen Procademy kan je kiezen uit 40+ werkvormen waarbij deelnemers ook online kunnen samenwerken.
Denk bijvoorbeeld aan:
In Procademy ontvangt de deelnemer een volledig overzicht van het gehele online leertraject. Van kennismodules, werkopdrachten tot datum & tijdstip van de webinar(s). Je regelt het met Procademy!
We begrijpen dat je door de huidige ontwikkelingen graag binnen enkele dagen een draaiend alternatief wil aanbieden. We helpen je graag op weg, neem vooral contact met ons op.
